Officiellt styrelseprotokoll

[Sypherlane]

Styrelsemöte för LANS
030410 i Stjerneskolan
främst angående LAN i Prostgårdsladugården vecka 17

(Samtliga styrelsemedlemmar närvarande)


§1 Ordföranden förklarade mötet öppnat.

§2 Fastställande utav dagordning:

1. Tidpunkter för LAN:ets början och slut
2. Hjälp vid iordningställande (bord, stolar etc.)
3. Pris för deltagare
4. Regler
5. Fastställande utav antalet deltagare
6. Spelturneringar
7. T-shirts
8. LANS penningöverskott
9. Angående ADSL
10. Angående ev. försäljning på LAN:et

1. Tidpunkten för LAN:ets början sattes vid tisdagen den 22 april kl 19.00 och dess avslut vid lördagen den 27 april kl 19.00.

2. Styrelsen tog på sig ansvaret för iordningställande av bord, stolar och nödvändig utrustning till LAN:et. Styrelsemedlemmarna kommer att samlas vid Prostgårdsladugården kl 12.00 på dagen av evenemangets början

3. Priset för LAN-deltagare sattes till 100 kr/person och gäller endast vid förbokning. Avgiften betalas vid ingången.

4. REGLER för detta LAN:

*ALLA DELTAGARE ÄR SKYLDIGA TILL ATT FÖLJA STYRELSENS BESLUT

*BETALAD LANAVGIFT KAN INTE ÅTERKRÄVAS

*VARJE DELTAGARE ANSVARAR SJÄLV FÖR SINA PERSONLIGA TILLHÖRIGHETER

*ALKOHOL OCH DROGER ÄR STRÄNGELIGEN FÖRBJUDNA

*RÖKNING SKER ENDAST UTOMHUS

*LANS GER VARJE DELTAGARE TILLGÅNG TILL ETT (1) STRÖMUTTAG ENDAST

*EGEN FÖRGRENINGSDOSA MEDTAS; FÖRBJUDET ATT ’STJÄLA’ STRÖM IFRÅN GRANNEN INTILL

*STYRELSENS BORDSPLANERING ÄR DEN ENDA SOM GODTAS; INGA BORD FÅR FLYTTAS OM

*KYLSKÅP FÅR ENDAST ANVÄNDAS FÖR FÖRVARING UTAV MEJERIVAROR OCH ANDRA KÄNSLIGA PRODUKTER AV ’VIKTIGARE’ SLAG

*ELEKTRISKA APPARATER MED HÖG STRÖMFÖRBRUKNING (FÖRUTOM DATORER GIVETVIS) FÅR EJ MEDTAS

*SÖMN I PROSTGÅRDSLADUGÅRDEN SKER ENDAST I SJÄLVA LANLOKALEN

*ALLT SKRÄP SLÄNGS I KÖKET

* STYRELSEN HAR BESLUTAT ATT DELTAGARE DENNA GÅNG –PÅ PROV- FÅR HA MED SIG MINDRE HÖGTALARE; ENDAST TVÅ/PERSON GÄLLER - VID MISSBRUK GÄLLER DOCK ISTÄLLET HÖRLURAR

LANS(STYRELSEN) FÖRBEHÅLLER SIG RÄTTEN ATT ÄNDRA REGLER VID BEHOV


5. Antalet deltagare sattes till max 30 personer. Detta kan dock komma att ändras om utrymmet tillåter det.

6. Styrelsen lade upp planer för spelturneringar under LAN:et. De spel som dessa kommer att äga rum i är:

HL: Counter-Strike –Turneringen arrangeras utav Victor Påhlsson och David Jansson. Lagen spelar 3vs3 och lottas fram.

SC: Brood War –Turneringen arrangeras utav ”Liquid”.

Q3: Arena –Turneringen arrangeras utav Daniel Johansson.

Warcraft 3 –Turneringen arrangeras utav ”Liquid”.


Priser kommer att delas ut till de bästa deltagarna. Dessa införskaffas utav David Jansson.

7. Det bestämdes att PR-gruppens ordförande Christer Olsson tillsammans med Joakim Larsson kommer att ta kontakt med reklambyrån ”Reklam & Design” för att diskutera priser på T-shirts. Mer information kommer så snart detta är gjort.

8. Det diskuterades vad överskottet i LANS-kassan skulle kunna komma att användas till. Ett förslag syftade på inköp av en serverdator till föreningen; ordförande Victor Påhlsson tog på sig ansvaret att kolla upp priser på sådana.
Styrelsemedlemmarna kom dessutom överens om att anordna ett gratis LAN i Lillskogshöjden till sommaren (information angående detta kommer förstås längre framöver).

9. Eftersom deltagarna kommer att ha tillgång till ADSL på det stundande LAN:et så diskuterades hanteringen utav IP-adresser. David Jansson, Victor Påhlsson och Martin Grahn fick ansvar till att se över detta.

10. Gällande försäljning på LAN:et bestämdes i helhet ingenting konkret. David Jansson och Daniel Johansson lovade dock att se över detta tills vidare.


§3 Övrigt: Sopsäckar till LAN:et.

§4 Ordföranden förklarade mötet avslutat.

[Mig3D]

Regeltillägg:

* Varje deltagare tilldelas en (1) switchplats.
* Det är inte tillåtet att använda andra hubar/switchar än de LANS tillhandahåller.

<a href='http://www.lansociety.org/lan.html' target='_blank'>Nu finns reglerna på hemsidan.</a>